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Política y procedimiento sobre
Protección de datos personales y manejo de la información
Se
adopta el manual interno de políticas y procedimientos sobre
Protección de datos personales y manejo de la información
del Fondo de Empleados De Petrosantander (Colombia) INC.
La Junta
Directiva del Fondo, en uso de sus atribuciones legales y
estatutarias, y considerando que en cumplimiento de lo
previsto en el artículo 15 de la Constitución de la
República de Colombia consagra el derecho de cualquier
persona de conocer, actualizar y rectificar los datos
personales que existan sobre ella en banco de datos o
archivos. Si desea conocer las políticas se encuentran en la
pestaña de Descargas.
Outsourcing Administrativo
Desde el mes de
Mayo de 2009 Fepesan realizo un contrato de outsourcing con
la firma Compurey.com E.U. Entre las ventajas de este
convenio tenemos:
- Acceso rápido a información a través del Web Site.
- Manejo de la Contabilidad: Las labores a desarrollar son: - Contabilización de
comprobantes de contabilidad, - Actualización de Libros Oficiales,
Conciliación de Cuentas de Balance, Liquidaciones de Nómina, -
Liquidación y elaboración de Declaraciones de Impuestos (Retención
en la Fuente, Retención de I.C.A; Industria y Comercio, Declaración
de Renta, Elaboración de Información Exogena a la DIAN, Elaboración
de Estados Financieros de acuerdo con las normas vigentes (Contables
y Tributarias) para Fondos de Empleados, Elaboración
de informes para la Junta Directiva y Asamblea de
socios.
- Manejo de la Cartera: Labores a desarrollar: Liquidación de préstamos y manejo de la documentación para la
legalización de los créditos, Generación de cuotas de
préstamos, - Aplicación de pagos y generación de Recibos de Caja.
- SOFTWARE: Para el manejo del Fondo se contará con nuestro sistema
integrado FONDAGO para Fondos Mutuos.
Web Site www.fepesan.com
Con esta herramienta buscamos brindar un servicio ágil y oportuno a
todos nuestros afiliados. Los saldos del ultimo mes, como la
consulta de históricos de saldos, balances económicos, la
posibilidad de realizar solicitudes de crédito vía Internet son
algunos de los servicios. Los servicios que se ofrecen son los
siguientes:
- Consulta de Saldos ultimo mes e Históricos.
- Realizar solicitudes de trámites, Saldos, Retiros y Préstamos.
- Información sobre: Balances, Estados Financieros, Citación a
Asambleas y Novedades.
- Descarga de Reglamentos y Formatos para Trámites.
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